Para que la labor educativa sea sostenible se requieren determinadas condiciones marco que posibiliten una enseñanza de calidad (suficientes docentes capacitados, un perfil escolar definido, excelentes condiciones edilicias y de infraestructura, buen equipamiento y profesionalismo en la dirección escolar y administrativa). Con ese objetivo se desarrolló un sistema integral de gestión de la calidad institucional para los colegios alemanes en el extranjero (AQM) que se centra en la interacción entre las actividades centrales del colegio (las clases) y los procesos de apoyo (la gestión administrativa y de recursos). El foco está puesto en el trabajo conjunto (gobernanza) entre la dirección del colegio, la dirección administrativa y la Comisión Directiva como principales órganos del colegio.
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